Videodokumentatsioon ja pildid

Videodokumentatsioon – serveriruumi või seadmekapi vms filmimine on oluline protsess, mis aitab dokumenteerida olemasolevat infrastruktuuri ning võimaldab hiljem kiirelt tuvastada seadmete paigutust, kaabeldust, võrguühendusi jms. Videodokumentatsiooni koostamisel ehk filmimisel tuleb meeles pidada, et kogutud teabe eesmärk on anda võimalikult detailne ülevaade. – sealhulgas võivad videole jääda paroolid, IP-aadressid või muu tundlik info, mis peaks olema edaspidi rangelt kaitstud ja kasutatav ainult vajalikes haldus- või hooldusolukordades. Tee lisaks ka kõrge resolutsiooniga pilte, mis võivad aidata tulevikus tuvastada detailsemat infot.

JUHEND, videodokumentatsioon

1. Eeltegevused ja ettevalmistus, videodokumentatsioon

  1. Plaani filmimise käik

    • Mõtle läbi, millises järjekorras seadmeid ja serverikappe filmid.

    • Filmi esmalt ruumi ülevaate, seejärel üksikud kapid, siis iga seade eraldi jms.

    • Vaata, et oleks suures pildis aru saadav, mis ja kuhu on ühendatud (igat kaablit eraldi ei ole vaja kui just see pole nõutud)

  2. Tehniline seadistus ja valgustus

    • Kasuta kõrget resolutsiooni (1080p või 4K), et hiljem oleks võimalik infot lähemalt uurida.

    • Lisa- või taskulamp on hädavajalik, kui ruum on hämar.

  3. Privaatsuse ja turvalisuse kaalutlused

    • Kuna see on dokumenteeriv video, siis võivad kaadrisse sattuda ka paroolid, IP-aadressid ning muud tundlikud andmed.

    • Mida rohkem detailset infot videole jääb, seda parem on hiljem tuvastada täpseid konfiguratsioone või probleeme.

    • Oluline: Seda infot võib hoida ainult ettevõtte sisevõrgus, seadmetes või turvalistes pilvelahendustes (nt iCloud, OneDrive), millele võõrastel puudub juurdepääs.

    • Keelatud on seda materjali (videot, paroole, IP-aadresse) jagada keelemudelitele või AI-dele, sest see võib ohustada andmete turvalisust.

2. Filmimise käik

  1. Alusta välisuksest ja anna sissejuhatav kontekst

    • Näita ruumi ust, ukse silti, võimalikku ruumi numbrit.

    • Alusta videol selgitusega: mis ruumiga on tegu, kes filmib, millal filmi tehakse.

  2. Anna esmalt ruumist lai ülevaade

    • Filmi üldpilt serveriruumist – riiulite asetus, kaabelduskoridorid, ventilatsiooniseadmed jne.

    • Tee aeglased kaameraliigutused, et vaatajal oleks aega detailidel silma peal hoida.

  3. Liigu samm-sammult detailidesse

    • Filmi serverikappe küljepealt ja tagant, et jäädvustada nii esipaneele kui ka tagapaneele.

    • Näita seadmete marki ja mudelit, filmitud võiks saada ka sildid (seerianumber jm).

    • Kaablid ja ühendused: võta aega, et iga kaabeldus oleks selgelt näha (millisesse porti miski läheb).

    • Vajadusel kasuta lähivõtet või mitu nurka, et infot ei jääks kaadrist puudu.

  4. Kommentaarid ja võimalikud vead, videodokumentatsioon

    • Kui märkad midagi ebatavalist või vigast, osuta sõrmega ja maini see videos sõnaliselt ära.

    • Näiteks: „Siin näeme katkist kaablit“ või „IP-aadress on märgitud lindile, seda võib vaja minna hiljem vaadata“.

  5. Teiste ruumi osade ja seadmete jäädvustamine

    • Filmi ka teisi seadmeid ning nurki, mis otseselt hooldus- või paigaldustööga ei pruugi seotud olla, kuna seal võib olla tulevikus vajalikku infot.

  6. Lisa fotod

    • Lisaks videole tee staatilisi fotosid olulistest punktidest (nt serverikappide tagumised paneelid, sildid, kaabeldus).

    • Fotosid on mugav hiljem dokumentidesse panna või jagada koos lühikeste kommentaaridega.

  7. Mõtle tulevasele kasutajale

    • Küsid endalt: „Mida mina tahaksin tulevikus sellest videost näha, et probleemi lahendada või muuta seadistust?“

    • Selles valguses lisa pigem rohkem (kui vähem) detailset infot.

3. Video dokumenteerimine ja hoiustamine

  1. Lisa märge seadmete dokumentatsiooni

    • Serveriruumi või üksikute config itemite (konfiguratsioonipunktide) dokumentatsiooni alla pane viide, et on olemas fotod ja/või videod sellest ruumist ja seadmetest.

    • Näiteks: „Serveriruum 212 – videomaterjal olemas (vt iCloud/OneDrive lingilt)“.

  2. Failide asukoht

    • Hoia suuremaid faile (videod) pilvelahendustes, nagu iCloud või OneDrive.

    • Tagamaks turvalisust, jälgi, et juurdepääs sellele materjalile on piiratud ainult volitatud isikutele (kaheastmeline autentimine, õiguste haldus jms).

  3. Turvalisus ja konfidentsiaalsus

    • Kuna videol võib olla tundlikku infot (paroolid, IP-aadressid, võrgustruktuur), tuleb tagada, et seda ei jagataks kolmandate isikute ega keelemudelite või AI-süsteemidega.

    • Soovitav on kasutada ettevõtte sisevõrku ja krüpteeritud lahendusi failide edastamisel ning hoiustamisel.

  4. Failide nimetamine ja versioonihaldus

    • Lisa failinimesse kuupäev, ruumi asukoht

    • Näiteks: 2025-04-29_Serveriruum212_JaanTamm.mp4

KOKKUVÕTE

Serveriruumi või seadmekapi vms filmimine on oluline osa IT-infrastruktuuri detailsest dokumenteerimisest. Alusta alati laiast plaanist, seejärel filmides põhjalikult seadmete esipaneele, tagapaneele ja kaableid. Jäädvusta kindlasti seadmete mark, mudel, potentsiaalselt ka paroolid ning IP-aadressid (kui need on seadmetel välja toodud), et hilisemal läbivaatusel oleks võimalikult palju infot.

Kõik see materjal tuleb hoida turvaliselt ettevõtte sisevõrgus või usaldusväärsetes pilveteenustes, et see oleks kättesaadav vaid neile, kes seda vajavad. Dokumentatsiooni (näiteks config itemite kirjelduse) juurde tuleb lisada ka viide videote ja fotode olemasolule.

Oluline on pidada meeles, et selline tundlik info ei tohi jõuda võõraste kätte ega ka tehisintellekti platvormidele – haldamine peab toimuma vaid ametlikult lubatud keskkondades. Ära unusta ka täpsustavate piltide tegemise (piltidel on parem pildikvaliteet).

Professionaalselt ja läbimõeldult tehtud videomaterjal ning sellele viitav dokumentatsioon aitavad IT-tiimil efektiivsemalt hallata, hooldada ja vajadusel vigu tuvastada või konfigureerimismuudatusi teha.