varukoopia

BHRS vastutustundliku ettevõttena pöörab tähelepanu varunduse tähtsusele. BHRS pakub majutus-, lõõgastus ja toitlustusasutustele integreeritud lahendusi, mis sobivad nii väikestele alustavatele firmadele kui suurtele kompleksidele – arvatavasti on neil palju kogemusi seoses puuduliku varundusega.

Soovitame lugeda antud artiklit:

Ettevõttele eluliselt tähtsate andmete varundamine (Backup)

(Micros, Fidelio, Opera, Materials Control)

Seoses asjaoluga, et endiselt esineb aegajalt juhtumeid, kus mõned meie kliendid kaotavad oma andmeid tänu süsteemide ja neis sisalduvate andmete ebakorrektsele varundamisele, soovime me meenutada teile:

  • Teie ettevõttes kasutuses olevate süsteemide äriliselt kriitiliste andmete varundamine on teie organisatsiooni vastutusala;
  • Varundamise toimimise ja varundatud koopiate toimivuse regulaarne kontroll on teie organisatsiooni vastutusala;
  • BHRS on heameelega valmis pakkuma teile konsultatsioone ja juhendeid varundamise parimateks viisideks, kuid ei ole vastutav eeltoodud tegevuste teostamise ja kontrolli eest.

Allpool mõningaid soovitusi varundamise teemal:

Mis on varundamine?

Varukoopia on koopia elektroonilistest andmetest, mida tehakse ja säilitatakse juhuks kui originaal- andmed peaks kahjustatud saama. Varukoopiaid võib koondada ruumi säästmiseks ja krüpteerida turvalisuse lisamiseks.

Märkus: arhiivi ladustamine ei ole sama tegevus kui varundamine. See on organisatsioonile tähtsate digitaalsete andmete pidev ladustamine. Ladustamisel keskendutatakse digitaalsetele andmetele, mis ei kuulu enam muutmisele, kuid mis peavad olema kahjustamatud ja ligipääsetavad teatud ajaperioodi vältel.

Varundamise andmekandjad ja seaded

Sobiva andmekandja valimisel tuleb lähtuda sellest, kui palju andmeid ja kui tihti ettevõttel on vaja varundada. Kasutada võib mistahes andmekandjat, millele on võimalik kirjutada; ka iga seadet, mida saab arvutiga ühendada andmete kopeerimiseks. See hõlmab nii linti, CD-sid, DVD-sid, väliseid kõvakettaid või sarnaseid seadeldisi.

Järgmised on tüüpilised varundamisel kasutatavad andmekandjad:

  • Lint
  • CD ja DVD
  • Välised kõvakettad: need seadelised on kaasaskantavad ja tulevad tavaliselt koos varundamise tarkvaraga
  • Flash Drive
  • Interaktiivne varundamine: ladustamisfailid kaugserveril, üleslaadimine toimub interneti ühenduse kaudu
  • Sisseostetud varundamisteenus: mitmed IT firmad pakuvad varundamise teenust, aidates teil valida sobivaima lahenduse ning teostavad varundamise teenust tervikuna.

Varundamise parimad praktikad:

  • Varundamise plaan:
    • Mida varundatakse
    • Kuhu varundatakse
    • Kui tihti varukoopiaid tehakse
    • Kes on varukoopiate tegemise eest vastutav
    • Kes vastutab kopeerimise edukuse jälgimise eest
  • Kui varundamise plaan on tehtud – viige see ellu!
  • Jälgi võrguraportites varundamisega seotud informatsiooni!

Võrgurapoteid tuleb pidevalt jälgida selleks, et olla kindel, et varukoopiate tegemine on toimunud edukalt ja raportis ei esine mingeid varundamisega seotud hoiatusi.

Jälgides võrguraporteid võite saada varundamisega seotud probleemidele jälile enne, kui need viivad andmete kaotuseni.

  • Kasutage väliseid varundamise kettaid, mis sobivad kokku teie serveriga
  • Kasutage väliseid varundamise kettaid, mille maht on vähemalt 2,5 korda nii palju kui andmete maht, mida plaanite varundada
  • Kasutage väliseid varundamise kettaid, mis on kas tühjad või millel on info, mida te ei vaja
  • Kasutage mitut välist varundamise ketast ja roteerige neid
  • Ketaste roteerimine regulaarselt:

Looge selline andmete varundamise plaan, mis sisaldab väliste varundusketaste, – lintide regulaarset vahetamist.

Varundatud koopiate kaitseks õnnetusjuhtumitel tuleks hoiustada vähemalt üks koopia turvalises objektivälises asukohas.

  • Krüpteerige andmed ja säilitage krüpteerimise võti andmetest eraldi
  • Volitage kasutajaõigused ketaste roteerimisele ja määrake kasutaja roll, mis annab piisavad ligipääsud autoriseeritud isikutele.

Vastutus ketaste roteerimise eest antakse tihti inimestele, kes töötavad küll infoga kui ei oma administraatori õigusi. Kui annate kõikidele informatsiooniga töötavatele inimestele administraatori õigused, siis suurendate riski oma serverile ja andmetele. Suurendamaks võrgu turvalisust ja puutumatust on soovitatav, et volitate spetsiifilisele kasutajale õigused varundamise korraldamieks. Peaksite määrama selle kasutaja rolli inimsetele, kellel on vaja õigusi varukoopiate ketaste roteerimiseks. Määrake selleks kaks inimest, juhuks kui üks peaks puuduma.

  • Säilitage varukoopia andmekandja turvalises ja kaitstud kohas.

Üks suurimaid vigu varundamisel on , et varukoopiad säilitatakse originaal andmetele liiga lähedal arvates, et arvuti/serveri rike on ainuke õnnetus, mis organisatsiooni võib tabada. Turvakoopiatel oleva informatsiooni turvalisuse tagamiseks peaks ettevõte säilitama neid füüsiliselt turvalises kohas piisavas kauguses kontoris, kaitsmaks neid seda tabada võiva üleujutuse, tulekahju või tormi eest, mis ettevõtte kontorit tabada võib. Kui varukoopia jääb kohapeale, peaks ta olema säilitatud kui võimalik mitte külgnevas ehitises ning asukohas, mis on kaitstud sissetungi, veekahjustuse, tulekahju ja muude looduskatastroofide eest. Mõlemad, nii varukoopiad kui arhiveerimiskoopiad, peaksid olema säilitatud turvalises kohas, ideaalis objektivälises säilituskohas. Lisaks peaksid varukoopiad olema kaitstud autoriseerimata ligipääsu eest samal tasemel kui reaalne töösolev informatsioon.

Teostage perioodiliselt varukoopiate kontrolli olemaks kindel, et teie andmeid on võimalik edukalt taastada.

Vastavalt Micros-Fidelio standarditele vastutab klient

  • Andmebaasi ülalpidamise, häälestamise, perioodilise hoolduse ja re-organiseerimise eest
  • Igapäevase andmebaasi varundamise eest
  • Regulaarsete andmebaasi taastamise testide eest
  • Andmebaasi monitoorimise eest
  • Tegevusplaanide eest õnnetusjuhtumi korral ja õnnetusjuhtumi järgselt taastatu testimiste eest
  • Andmete puhastamise eest

Micros-Fidelio, keda esindab BHRS, aitab hotelli IT spetsialiste varundamise protseduuride loomisel ja vastutavate inimeste koolitamisel, süsteemi esialgse seadistamisprotsessi käigus:

Toode Standardsed varundamise lahendused:
Opera (PMS/S&C) ·       Oracle 10g – RMAN·       Oracle 11g – RMAN·       Oracle 12g – RMAN
Fidelio Suite 8 ·       Oracle 9 – Backup script Hotv8 (Oracle 9i ei toetata enam ORACLE poolt)·       Oracle 10g – RMAN·       Oracle 11g – RMAN·       Oracle 12g – RMAN

Igapäevased eksportfailid on ülimalt soovitatavad
Micros ·       Sisseehitatud varundamise protseduurid
Materials Control  ·       Oracle 10g – RMAN·       Oracle 11g – RMAN·       Oracle 12g – RMAN
Liidesed ·       Soovitatav on kopeerida XML- konfiguratsiooni failid välisele varundusseadeldisele

Praegune situatsioon:

Paljudel hotellidel on juba seadistatud tänapäevased varundamismeetodid (rahvusvahelised hotelliketid Opera installatsioonidega, enamus Fidelio ja Microse kliendid).

Paljudes hotellides ja restoranides tehakse siiski ikka veel varukoopiad samale serverile. On väga tähtis, et varukoopiad tehakse välisele varundusseadele, CD-le või DVD-le. Hotellid/restoranid on ise täielikult vastutavad oma süsteemide varukoopiate tegemise eest. Kui andmebaas on rikutud ja seda pole võimalik taastada, võetakse viimane hotelli/restorani andmetest tehtud töötav varukoopia. Kui varukoopiat ei ole, on vajalik teha uus installatsioon, mis on tasuline teenus.

Palun vaadake veelkord üle eelpool mainitud juhised!

BHRS on heameelega valmis vastama kõikidele teie küsimustele, mis teil võivad antud teemaga seoses tekkida. Kui eelpool mainitud varundamise protseduure ei ole teie ettevõttes veel kasutusele võetud, siis me palume, et kiirustaksite seda tegema, sest teie ettevõtte ärile tähtsate andmete turvalisus on teie enda äri huvides.

NB! IT süsteemi hinnangut ja pakkumist saab küsida siit: http://www.visioline.ee/it-hooldus/