Telli ülevaatlik või põhjalik audit ja leia ülesse IT nõrkused
Arvutitest on saanud lahutamatu osa äris ja on tähtis, et ettevõtte IT süsteem oleks töökorras ning kaasaegne. Töökorras hoidmiseks on vaja resursse ning neid ressursse peab kasutama otstarbekalt.
Ülevaatliku IT auditi läbiviimise eesmärgiks on anda hinnang arvutisüsteemidele ja selle seadmete (arvutid, serverid, võrguseadmed, trükiseadmed, multimeediaseadmed, tarkvarad jt.lahendused) hetkeolukorrale, tuua välja kitsaskohad ja pakkuda lahendused nende kõrvaldamiseks. Auditi on hea alusmaterjal IT strateegia väljatöötamiseks ning edaspidise riist- ja tarkvara investeeringute planeerimisekjs.
Aruanne annab ülevaate kasutatavast riistvarast, selle kasutamisvõimalustest, samuti kasutatavatest tarkvaralisetest rakendustest ja nendega seotud probleemidest. Lisaks saadakse ülevaade allasutuste töötajate võimalustest kasutada oma igapäevatöös olemasolevaid infotehnoloogilisi vahendeid, s.h.vastavus kehtestatud nõuetele.
Aruanne võimaldaks juhtkonnal vältida asutuse arengu pidurdamist riist- ja tarkvaraga seotud probleemdie tõttu ja samas vältida põhjendamatuid kuutusi vastavast valdkonnas.
Loe, mida õpetatakse IT spetsialistile: Töökohtade haldus ja kasutajatugi – kvaliteetne IT teenus (visioline.ee)
IT auditi tulemused
Audit tulemuseks on igale allasutusele eraldi dokument hetkeolukorra kirjeldusest, võimalikest probleemidest ja lahendustest. Lisaks koostaksime kokkuvõtva dokumendi andmaks ülevaate kõikide allasutuste IT olukorrast tervikuna.
| Tulemus / Hinnang | Kirjeldus |
| Ülevaade kasutatavast riistvarast | Kõikide arvutitöökohtade hinnang. |
| Ülevaade kasutatavast tarkvarast | Kasutatava tarkvara kirjeldus ja hinnang. |
| Ülevaade arvutikasutajate vajadustest | Vajadustele vastamine ja soovid. |
| Hinnang IT infrastruktuurile | Infrastuktuuri korrashoid ja perspektiiv. |
| Ülevaade infosüsteemi turvalisusest | Elementaarne turvalisuse kontroll. |
| Ülevaade tarkvara litsentsidest | Litsenseerimispuuduste loetelu. |
| Ülevaade ressurside kasutamise tõhususest | Hinnang vahendite kasutamisest. |
| Ülevaade allasutuse IT arengukavast | Arengukava hindamine. |
| Ülevaade IT teenuste korraldamisest | Töö tõhususe hindamine. |
| Peamiste probleemide loetelu | Võtme tähtsusega probleemide väljatoomine. |
| Hinnang dokumentatsioonile | IT dokumentatsiooni hinnang |
| Võimalikud lahendused | Võimalike lahnduste kirjeldamine allasutusele arengukava täiendamiseks või välja töötamiseks |
IT audit tegevused
Audit läbiviimiseks tuleks täpsustada auditi eesmärke ning oodatavat tulemust, seejärel teostada auditeerimistegevused, koostada auditi aruanne ja töötada välja võimalikud arengusuunad edaspidiseks.
| Tegevus | Kirjeldus |
| Arvutitöökohtade inspekteerimine | Kõikidele arvutitele hinnang. Töötajate hinnang. |
| Infrastuktuuri ülevaatus | Arvutivõrgu disain ja perspektiiv. S.h.kaabeldus ja Wifi |
| Printimiseadmete ülevaatus | Printimisseadmete kulu ja võimalused kasutamisel. |
| Multimeedia ülevaatus | Multimeediaseadmete olukord ja vajadused. |
| Serverite ja serveritarkvara | Serverite kasutamine ja funktsioonid. Varundus ja UPS. |
| Rakendustarkvara ülevaatus | Tarkvarade kasutamine ja puudused. |
| Kasutajate intervjueerimine | Erinevates rollides inimeste valikuline intervjueerimine. |
| Juhtkonna intervjueerimine | Juhtkonna intervjueerimine IT kordineerimisest. |
| IT strateegiaga tutvumine | Dokumentatsiooni läbivaatus ja hinnang arengukavale. |
| Litsenseerimise ülevaatus | Arvete kontrollimine ja võrdlus kasutatava tarkvaraga. |
| Sisseostetavad lahendused | Milliseid teenuseid hangitakse? |
| Töökorralduse ülevaatus | Milliseid probleeme ja kuidas lahendatakse? |
| Varunduse ülevaatus | Kuidas varundatakse? Kas toimib? |
Võta ühendust
