ÜLETAGE HEA MEESKONNATÖÖ 5 TAKISTUST TEAMS’I ABIL
Microsofti kaasaegse töökoha lahendused aitavad meeskondadel ületada 5 peamist produktiivsuse takistust.
1. takistus: puudub ühine eesmärk või siht
Meeskonnad ei toimi hästi, kui üksikliikmed ei tea täpselt oma kohustusi ja nende seost projekti üldiste eesmärkidega. See tekitab segadust ning tööülesannete dubleerimist.
Microsoft Office 365 pakub mitmeid integreeritud projektihaldusvahendeid, mis tagavad kõikide kursis oleku töö kulgemisega – alates esimesest ajurünnakust kuni lõpptulemuseni.
Esimene meeskonnatööd lahendus
Microsoft Planner
- Pakub keskset platvormi ajakavade, ülesannete ja projekti oleku loomiseks ja jagamiseks.
Microsoft Teams
- Koondab meeskonna ühisesse töökeskkonda, olenemata inimeste asukohast.
- Tagab kogu vajaliku info olemasolu igal ajal.
- Pakub integreeritud juurdepääsu Office 365 rakendustele, sh Microsoft Planner, et optimeerida projekti haldamist ja elluviimist.
2. takistus: usalduse puudumine
Usaldus on tulemusliku meeskonnatöö nurgakivi. Ehkki liikuv töö ja kaugtöö tõrjuvad näost-näkku kohtumised tagaplaanile, võib füüsilise läheduse puudumine tekitada usalduse ja usaldusväärsuse vähenemist.
Microsofti kaasaegse töökoha lahendused sisaldavad täiustatud kommunikatsioonifunktsioone, mis võimaldavad meeskondadel jagada sisu, konteksti ja isikupära.
Teine meeskonnatöö abimees
Microsoft Teams
- Pakub kvaliteetset videokonverentsi ja ekraani jagamise võimalust.
- Sisaldab toetavaid funktsioone, nagu märkmete tegemine, registreerimine ja sõnumside.
- Võimaldab kasutajatel osaleda igat tüüpi koosolekutel: spontaansed, planeeritud, ettevõttevälised ning suured reaalajas ja järelvaadatavad sündmused.
- Kasutajad saavad liituda koosolekutega mitmetel platvormidel ja seadmetel, sh lauaarvutid, brauserid, mobiilid ja koosolekuruumi seadmed.
- Kasutades pilvesalvestuse, automaatse transkriptsiooni ja tõlkimise funktsiooni, pakub Teams intuitiivse otsingu funktsiooni, mis aitab kasutajatel koosoleku sisu paremini leida.
3. takistus: aeglane kommunikatsioon
Regulaarne sisendi, rühma tagasiside või juhatuse otsuste järel ootamine võib vähendada meeskonna indu ja kahjustada tööprotsessi.
Tänu lisatud sõnumside tööriistadele võimaldab Office 365 inimestel ühendust võtta, vastata küsimustele ja lahendada ühiselt probleeme – reaalajas.
Kolmas meeskonnatöö tõhustaja
Microsoft Teams
- Kombineerib sõnumsidet ja rakenduste integreerimist, et muuta töö- ja heakskiitmise protsessid kiiremaks.
- Sellised funktsioonid nagu kaasautorlus, versioonide kontrollimine ning info otsimine ja jagamine võimaldavad kasutajatel teha tõhusamalt koostööd reaalajas, säästes kuni neli tundi nädalas.
Microsoft Yammer
- Toetab kohest, kogu organisatsiooni hõlmavat teadmiste jagamise ja koostöö võrgustikku.
4. takistus: versioonide segadus
Miski ei takista koostööd rohkem kui erinevad dokumendi versioonid vastuoluliste muudatuste ja segadusse ajavate failinimedega. Kehv versioonide kontroll põhjustab töö kaotsiminekut, failide ülekirjutamist ja aja raiskamist.
Aktiveerides reaalajas dokumentide ühtlustamise erinevates asukohtades ja erinevatel seadmetel, võimaldab Office 365 meeskondadel ühiselt luua, avada, muuta ja salvestada faili ühes asukohas. Iga muudatust jälgitakse, nii et kõik on muudatustega kursis.
Neljas abi meeskonnatööl
Microsoft Sharepoint
- Koondab meeskonna sisu ümber sujuva koostöö jaoks.
- Võimaldab turvalist failide jagamist ning meeskonnatööd organisatsiooni sees ja väljaspool seda.
Microsoft Teams
- E-posti integreerimine ja teavitused hoiavad kogu meeskonna kursis viimase infoga.
- Väiksem keskkonnavahetamise vajadus tänu sisseehitatud juurdepääsule Office 365 rakendustele.
- Jagage ja looge ühiselt Office‘i dokumente Teamsis
Microsoft OneDrive
- Võimaldab turvalist juurdepääsu, jagamist ja failide salvestamist mis tahes asukohast.
5. takistus: puudulik kaasamine
Meeskonnaliikmed, kel pole võimalust jagada oma teadmisi või arvamust oluliste otsuste kohta, on palju vähem kaasatud.
Soodustades võrgusuhtluse võimalusi erinevate osakondade ja funktsioonide vahel, soodustavad Microsofti kaasaegsed töökoha lahendused avatud, innovatiivset ja koostööaldist keskkonda.
Meeskonnatöö viies tööriist
Microsoft Yammer
- Edendab kaasatust ja kiiremat otsuste langetamist
- Võimaldab kiiremat teadmiste jagamist
Microsoft Teams
- Tsentraliseeritud liides hõlbustab kiiremat otsuste langetamist ja kaasatust, hoides failid, vestlused ja sisu ühes kohas.
- Kasutajatele antakse võimalus töötada omal viisil, tänu kohandatavatele kanalitele ja kolmandate pakkujate lahendustele
PAREMA MEESKONNATÖÖ TÖÖRIISTAD
Microsoft pakub terviklikke ja nutikaid meeskonnatöö lahendusi, asetades vajaliku info, tööriistad ja teenused õigesse kohta, nii et meeskonna töötulemused ületavad ootusi.
Kasutage kaasaegse meeskonnatöö võimsust
Kaasaegsed töökohad on paindlikumad kui eales varem ja see muudab põhimõtteliselt inimeste koos töötamise viisi. Meeskonnad töötavad tänapäeval erinevate ülesannete kallal, erinevates asukohtades ja koguni erinevates ajavööndites, mis muudab kõikide kursis hoidmise äri seisukohalt äärmiselt oluliseks.
Microsoft Teamworki lahendused on mõeldud meeskondade koondamiseks ühte töökeskkonda, kus on kogu vajalik info ja tööriistad, et tagada sujuv ja turvaline koostöö – olenemata sellest, kus iga üksik töötaja istub.
Kiirendage arengut Microsoft Teamsi abil
Microsoft Teams on veel üks võimas lisandus Office 365 komplektile. See koondab inimesed, tööriistad ja vestlused ühte ühisesse töökeskkonda, et aidata meeskondadel kiiremini eesmärgile jõuda.
