Office 365 ja G Suite pakettide võrdlused
Kõigepealt toon kõige elementaarsema võrdluse, mis annab tervikpildi:
Office 365 |
G Suite |
|
| Andmeruum | 1TB per kasutaja. | 30GB basic 5,2EUR eest. +20GB andmeruumi 3EUR, +50GB andmeruumi 6EUR. |
| Kõige uuem Outlook, alati kõige uuem version. | Jah. | Outlook ei ole hinna sees, peab eraldi juurde ostma |
| Mitme konto korraga kasutamine Outlookis (vajalik uuem alamversioon). | Jah, sh kalender, jm funktsioonid. | Ainult üks konto korraga (kalendrid, kontaktid, jne funktsionaalsus). |
| Mitme konto kasutamine korraga pilvekettal | OneDrive’s saab mitut kontot korraga kasutada | G-Suite võimaldab vaid ühte kontot korraga kasutada. |
| Ettevõtte Intranet | Sharepoint | – |
| Kuutasu sees on Excel, Word. Powerpoint, Outlook, Access. Samuti kõige uuem tarkvara. | Jah | Peab eraldi ostma. Ca 210EUR+km väljaostuhind. Suuri versiooniuuendusi ei tule. |
| Ühe dokumendi samaaegne muutmine mitme kasutaja poolt. | Võimalus olemas Wordis ja Excelis. | Ainult Google Docsis, st veebipõhine. St piiratud funktsionaalsusega. |
| Office litsents võimaldab samaaegselt 5 seadet kasutada | 5 seadet (ühe kasutaja). | Igale seadmele eraldi MS Office litsentsid. |
| Veebipõhine e-mail | Outlook (nn Exchange vana nimega) | Google Mail. |
| Ettevõtte sisene chat | Microsoft Teams abiga. | Peab kasutama eraldi rakendust. |
| Ettevõtte sisene Intranet | Jah. Sharepoint. Saab teha saite, ja jagada seal nii ettevõtte sees kui ka väljaspoole infot. | Ei pakuta võimalust. |
| Mailboxi suurus | 50GB | 30GB (G Suite basic), teistel pakettidel piiramatu suurus. |
| Telefoni tugi | Jah, 24/7. | Ainult e-mail. |
| Nn tehniliste mailiaadresside tegemine | Tasuta. Nimetatakse „Shared mailbox“. | Tuleb maksta litsentsi tasu. |
| Varukoopia | Täielik varukoopia pilve (1TB piires). | Varukoopia vaid dokumentidest mahu piires (30GB). |
*Office 365 paketid: https://products.office.com/en/compare-all-microsoft-office-products?&market=af&activetab=tab:primaryr2
Office 365 ja Google G Suite hinnad
Ülevaade hinadest üldiselt.
| Microsoft | ||
| Lihtsamad pilveteenused | Microsoft Business Essential (koos e-mailiga aga ilma Officeta, st saab kasutada olemasolevat Office litsentsi) – ~4,6EUR | G Suite Basic – 5.20 eur/kuu. 30GB ruumi drives.
+20GB andmeruumi 3EUR, +50GB andmeruumi 6EUR, 200GB andmeruumi 13,50EUR. |
| Kontorikasutaja pilveteenused | Microsoft Business Premium (koos e-maili ja kõige uuema Officega) – ~10,83EUR | G Suite Business – 12 eur/kuu. 1TB andmeruumi. |
*hinnad ilma KM
Mida annab Office365 lisaks?
| Võimalus | Selgitus |
| Autentimine ja õigused | Saab kasutada Microsofti Azure AD autentimist, st ei pea omama oma domeenikontrollerit (serveriressursi kokkuhoid ja lihtsam administreerida). Arvuti mõningane haldamine läbi Office 365 konto. |
| Uue arvuti kiirem seadistamine | Uue arvuti soetamisel või vahetamisel on vaja sisse logida (OneDrive, mailid, jne seadistatakse automaatselt) tehnik peab seadistama vaid spetsiifilised seadistused ja tooma info üle. St lihtsamate töökohtade puhul polegi vaja midagi lisaks teha. |
| Ettevõtte sisene Chat | Paljud kliendid kasutavad. Hea selleks, et ei vahetataks ettevõtte sisest infot läbi Facebooki vms Messengeri. GDPR mõttes samuti õigem lahendus. |
| Microsofti toodete parem integreerimine | Office 365 võimaldab mitmeid tooteid omavahel paremini integreerida. Ilmselt see võimalus tasub ennast tulevikus ära. |
| Office 365 lisarakendused | Office 365 peal on mitmeid lisarakendusi, näiteks Dynamics 365, Delve, Microsoft Flow. |
| Office ja Windows | Kuna Office ja Windows on mõlemad Microsofti tooted siis ühilduvuse probleeme on samuti oluliselt vähem. |
| Office 365 | Office 365 rakendused on reeglina rohkemate võimalustega kui Google teenused. |
| Väiksem andmemaht | Office 365 kõige lihtsama paketi puhul saab samuti 1TB ruumi. G-Suite puhul vaid 30GB (+lisaruum on kallis). St mõningatel juhtudel peab juurde ostma. |
| Failid nõudmisel | Google Drive ei toeta faile nõudmisel. St kulutatakse arvutite kõvaketast ja Interneti ühendust. Suurte failide puhul koormatakse Internet üle. Saad hoida dokumente, mida igapäevaselt ei kasuta pilves (ei kuluta ketta ruumi arvutis). |
Ettevõtte X näitel
Office tarkvarapaketi (Word, Excel, Powerpoint jt programmid) puhul on võimalik kas osta toode välja (ca 210EUR+km hinnaga) või saada see koos Office 365 (maili ja OneDrive teenus + Office tarkvarapakett). Kui arvuti (samuti ka Office ostetakse neljaks aastaks) siis tasuks võrrelda antud juhul pilveteenuse hindu Google ja Microsofti samuti nelja aastast kasutusperioodi arvestades:
| Office karbitoote hind | Periood (kalendirkuud) | Kasutajate arv | Maili postkastide arv | Hind | Kokku | Millest Office hind | Ilma Officeta pilve teenuse hind | ||
| Google G-Suite Basic | €210,00 | 48 | 40 | 52 | €5,20 | €21 379,20 | €8 400,00 | €12 979,20 | |
| Microsoft Business Essentials | €210,00 | 48 | 40 | 52 | €4,60 | €17 232,00 | €8 400,00 | €8 832,00 | |
| Google G-Suite Basic + lisaruum 50GB | €210,00 | 48 | 40 | 52 | €11,20 | €36 355,20 | €8 400,00 | €27 955,20 | |
| Microsoft Business Premium | €0,00 | 48 | 40 | 52 | €10,83 | €20 793,60 | €8 400,00 | €12 393,60 | |
| *Microsoftil ei pea olema litsentse mailboxide kohta, mida ei kasuta keegi konkreetne inimene | Vahe Microsofti kasuks(pilve teenu): | €585,60 | |||||||
| Ettevõtte kuu Google kulu hetkel 270,40 EUR: | €12 979 | 48 kuu peale kokku | |||||||
| Office 4 aasta peale: | €8 400 | ||||||||
| Tänane 4 aata kulu: | €21 379 | ||||||||
Ettevõtte X puhul:
- Need kasutajad, kes peavad kasutama korraga mitut kontot (mitut Office 365 kontot või mitut Google kontot või segamini) peaksid kasutama Microsoft Office 365 Business Premium paketti, kuna seal saab uuema versiooni Outlookist, mis seda võimaldab. Office karbitoode ei võimalda seda.
- Need kasutajad, kes kasutavad vaid ühte kontot saavad kasutada soodsamat Office 365 Business Essential toodet (e-mail ja OneDrive hinna sees). Hiljem kui neil on arvuti vahetus siis ei ole vaja Officet osta, vaid litsents uuendatakse Office 365 Business Premium peale. Kogemus ütleb, et mõned kasutajad tuleb ikkagi uuendada Office 365 Business Premiumi peale (kuna vanem versioon Outlookist, Wordist ja Excelist ei pruugi anda sama tulemust). Samuti on parem kui kogu ettevõttes on kõik ühetaoline.
- Võrdluses tuleb suurem kokkuhoid sellest, et Microsoft Office 365 puhul ei pea nn jagatud mailidele eraldi litsentse ostma (näiteks: info@, sales@). Tegemist nn shared mailbox’iga.
- Kui arvestada võrdseid koguseid (52tk) siis tulevad Microsoti teenused valitud pakettide puhul 2500EUR 4 aasta peale kallimad, samad oluline võit on funktsionaalsuses. 52EUR kuumakse (2500/48=52).
- Ettevõtte kõik domeenid (.ee, .lv, .lt jne) saab hoida ühes keskkonnas ning on ühest kohast hallatavad.
Inglise keelne lugemine võrdluse kohta: https://www.stylefactoryproductions.com/blog/office-365-vs-google-apps või https://www.computerworld.com/article/3427399/g-suite-vs-office-365—what-s-the-best-productivity-suite-for-business-.html
Üleminek Google Drive pealt Microsoft Office 365 peale
Üldised tegevused:
- Valmistatakse ette domeenid
- Ettevõtte esindajatega arutatakse vajadused läbi (sh kellele ja kuidas seadistada)
- Eel seadistatakse keskkonnad erinevatel domeenidele (sh luuakse valmis kasutajad, paroolid, jne)
- Ühiskaustade struktuur ja seadistus ning õiguste jaotamine + Googlest sisu üle tõstmine
- Ühiskalendrite eelseadistus ja õiguste jaotamine + Googlest sisu üle tõstmine
- Ühiskontaktide eelseadistus ja õiguste jaotamine
- Maililistide loomine ja kasutajate lisamine
- Luua kasutaja grupid ja tõsta kasutajad õigetesse gruppidesse
- Domeeni DNS ettevalmistus
- DNS kirjete muutmine ülemineku hetkel
- Peale üleminekut kirjade üle toomine ja paroolide muutmine Googles
- Ülemineku ajaks tasuks kontoris tõsta Internetiühenduse kiirust
Tegevused, mis tehakse ühe kasutaja seadmetes:
- Outlooki reinstall (sõltub)
- Mailide üle viimine Google’st Microsofti
- Kontaktide, kalendrite, jne üleviimine Microsofti
- Arvuti, tahvelarvuti, mobiili jt seadmete seadistamine
- OneDrive seadistamine
- Teams’i install ja sisse logimine
- Teiste seadmete seadistamine (telefon, tahvel, lisaarvuti)
- Kasutaja juhendamine ja õpetamine
- Vana konto kustutamine
Ühe kasutaja jaoks tuleks varuda aega ca 30min (mitme seadme puhul isegi kordi rohkem, samuti kasutajate puhul, kellel on suured andmemahud või mitmeid teenuseid korraga kasutuses).
Loe lähemalt Office 365 pakettide kohta: https://www.visioline.ee/office-365-juurutamine/